Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Stand: 19. Oktober 2026 · Information nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei der Anteon Immobilien GmbH & Co. KG. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns während des gesamten Bewerbungsverfahrens wichtig. Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie darüber, welche Daten wir im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, wie lange wir Ihre Daten speichern und welche Rechte Ihnen zustehen.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 DSGVO bestellt. Sie können sich in allen Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte unmittelbar und vertraulich an ihn wenden:

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Personenstammdaten – Name, Anschrift, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit sowie Ihre Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse).
• Bewerbungsunterlagen – Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikations- und Ausbildungsnachweise, Arbeitsproben sowie sonstige Angaben, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln.
• Daten zum Bewerbungsprozess – Bewerbungsdatum, angestrebte Position, Notizen und Gesprächsvermerke aus Vorstellungsgesprächen, Korrespondenz mit Ihnen sowie der Bearbeitungsstand Ihrer Bewerbung.
• Ergebnisse von Einstellungstests – soweit für die ausgeschriebene Stelle ein Eignungs- oder Einstellungstest durchgeführt wird.
• Angaben zu Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit – soweit Sie diese angeben.

Angaben zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO (etwa Gesundheitsdaten oder eine Schwerbehinderung) fragen wir im Bewerbungsverfahren nicht ab. Teilen Sie uns solche Angaben freiwillig mit – etwa eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung –, verarbeiten wir sie ausschließlich zu den Zwecken, für die Sie sie uns mitgeteilt haben, auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.

In aller Regel erheben wir Ihre Daten unmittelbar bei Ihnen – über das Bewerbungsformular, per E-Mail, per Post oder im persönlichen Gespräch. Darüber hinaus können Ihre Daten aus den folgenden Quellen stammen:

• aus Stellenbörsen und Karriereportalen, über die Sie sich bei uns beworben haben (LinkedIn, Stepstone);
• aus öffentlich zugänglichen beruflichen Netzwerken, soweit wir dort veröffentlichte Angaben zur Plausibilisierung Ihrer Bewerbung einsehen (siehe Abschnitt 5.4);
• von Personalvermittlungen, sofern diese Sie uns vorgeschlagen haben. Personalvermittlungen sind für ihre eigene Verarbeitung selbst verantwortlich;
• von Referenzgebern, die Sie uns selbst benannt und für eine Kontaktaufnahme freigegeben haben.

Soweit wir Ihre Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erheben, stammen sie damit aus den folgenden Kategorien von Quellen: Stellenbörsen und Karriereportale, öffentlich zugängliche berufliche Netzwerke, Personalvermittlungen sowie von Ihnen selbst benannte Referenzgeber.

5.1 Durchführung des Bewerbungsverfahrens

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu sichten, Ihre fachliche und persönliche Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu beurteilen, Vorstellungsgespräche zu führen und über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).

5.2 Bewerbersuche und Stellenanzeigen

Wir veröffentlichen Stellenanzeigen auf Stellenbörsen und in beruflichen Netzwerken und sprechen dort gegebenenfalls geeignete Kandidatinnen und Kandidaten aktiv an. Verarbeitet werden dabei die Daten, die Sie auf der jeweiligen Plattform veröffentlicht oder uns über die Plattform übermittelt haben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Besetzung offener Stellen mit geeigneten Beschäftigten; bei einer von Ihnen ausgelösten Bewerbung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.

5.3 Einstellungstests

Für bestimmte Positionen führen wir Einstellungs- oder Eignungstests durch, um die Qualifikation und Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu prüfen. Wir verarbeiten in diesem Zusammenhang Ihre Stammdaten sowie das Testergebnis. Über Inhalt und Ablauf eines solchen Tests informieren wir Sie vorab.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.

5.4 Einsichtnahme in öffentlich zugängliche berufliche Netzwerke

Vor Abschluss eines Arbeitsvertrages sehen wir gegebenenfalls öffentlich zugängliche Informationen über Sie in beruflichen Netzwerken ein. Zweck ist ausschließlich die Plausibilisierung Ihrer Angaben und der Schutz vor Falschangaben im Bewerbungsverfahren. Wir werten dabei keine privaten sozialen Netzwerke aus und beziehen keine Informationen ein, die erkennbar dem privaten Lebensbereich zuzuordnen sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, uns vor Nachteilen infolge unzutreffender Angaben im Bewerbungsverfahren zu schützen.

5.5 Aufnahme in den Bewerberpool

Kommt es im konkreten Verfahren nicht zu einer Einstellung, halten wir Ihre Bewerbung auf Wunsch für künftige Vakanzen vor und kontaktieren Sie, wenn eine passende Stelle frei wird. Die Aufnahme in unseren Bewerberpool erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung; sie ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf das laufende Verfahren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; wir löschen Ihre Daten dann aus dem Bewerberpool.

5.6 Erfüllung rechtlicher Pflichten und Verteidigung von Rechtsansprüchen

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, insbesondere zum Nachweis einer diskriminierungsfreien Auswahlentscheidung nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 61b Abs. 1 ArbGG und § 15 AGG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.7 Einsatz von KI-gestützten Systemen

In unserem Unternehmen kommen KI-Sprachmodelle zur Unterstützung der Sachbearbeitung zum Einsatz: Claude Team der Anthropic Ireland, Limited für die laufende Büroarbeit sowie ChatGPT Business der OpenAI Ireland Limited ausschließlich für Aufgaben ohne Personenbezug, im Wesentlichen Bildbearbeitung.

Bewerbungsunterlagen sind von dieser Nutzung ausgenommen. Die Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern läuft per E-Mail über das Bewerbungspostfach bewerbungen@anteon.de; die Nachrichten werden in unserer Personalsoftware HR Works abgelegt. Zugriff auf das Postfach und auf die Bewerbungen in HR Works haben nur die Personen, die über die Bewerbung entscheiden. Das Bewerbungspostfach ist ein eigenes Benutzerkonto, dem kein Zugang zu den KI-Systemen zugewiesen ist; die KI-Systeme können darauf nicht zugreifen. Bewerbungen werden nicht in persönliche Postfächer weitergeleitet und nicht in Ablagen gespeichert, auf die die KI-Systeme zugreifen. Eine Vorauswahl, Bewertung oder Sortierung von Bewerbungen durch KI findet nicht statt. Jede Auswahlentscheidung wird von Menschen getroffen.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten, die diese für die Entscheidung über Ihre Bewerbung benötigen. Dies sind im Regelfall:

• die Geschäftsführung,
• die Personalabteilung,
• die Fachabteilung der ausgeschriebenen Stelle,
• die Buchhaltung, soweit dies im Zusammenhang mit der Erstattung von Reisekosten erforderlich ist.

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten an folgende Kategorien externer Empfänger weiter:

• Anbieter von Bewerbermanagement-Software – wir setzen ein Bewerbermanagementsystem ein, in dem Bewerbungen erfasst und bearbeitet werden. Der Anbieter ist als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig.
• Betreiber von Stellenbörsen und Karriereportalen – soweit Ihre Bewerbung über eine solche Plattform bei uns eingeht.
• Anbieter von IT- und Cloud-Diensten – für den Betrieb unserer E-Mail-, Dokumenten- und Kommunikationssysteme, jeweils auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
• Behörden und Gerichte – soweit wir gesetzlich zur Übermittlung verpflichtet sind oder die Übermittlung zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte – im Fall einer rechtlichen Auseinandersetzung.

Mit allen Dienstleistern, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten zu Werbezwecken oder eine Veräußerung Ihrer Daten findet nicht statt.

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. Bei der Nutzung von Stellenbörsen und beruflichen Netzwerken kann es zu einer Verarbeitung in den Vereinigten Staaten von Amerika kommen. Für die Vereinigten Staaten besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework); die Übermittlung erfolgt an nach diesem Rahmenwerk zertifizierte Empfänger auf Grundlage von Art. 45 DSGVO. Soweit ein Empfänger nicht zertifiziert ist, stützen wir die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Eine Kopie der jeweils einschlägigen Garantien erhalten Sie auf Anfrage bei unserem Datenschutzbeauftragten.

Wir speichern Ihre Bewerbungsdaten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden Ihre Daten gelöscht beziehungsweise die Unterlagen datenschutzgerecht vernichtet.

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Bewerbungsverfahren nicht statt. Wir setzen weder ein automatisiertes Vorauswahlverfahren noch ein Profiling ein. Über Ihre Bewerbung entscheiden ausschließlich Menschen.

Ihnen stehen als betroffener Person die folgenden Rechte zu. Sie können diese jederzeit und unentgeltlich gegenüber den oben genannten Stellen geltend machen; wir beantworten Ihr Anliegen innerhalb eines Monats nach Eingang (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten, sowie eine Kopie dieser Daten erhalten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein sonstiger Ausschlussgrund entgegensteht.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten, etwa während wir die Richtigkeit bestrittener Daten prüfen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, können Sie diese in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung, die wir auf ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) stützen, aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Der Widerruf ist formlos möglich; eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten genügt.

Unabhängig von den vorgenannten Rechten haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt. Sie können sich an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden. Für uns zuständig ist:

Wir bitten Sie, sich vorab an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden – häufig lassen sich Anliegen auf diesem Weg schneller klären. Ihr Beschwerderecht bleibt davon selbstverständlich unberührt.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Allerdings benötigen wir bestimmte Angaben – insbesondere Ihre Kontaktdaten, Ihren Lebenslauf und Ihre Qualifikationsnachweise –, um Ihre Bewerbung überhaupt prüfen und über eine Einstellung entscheiden zu können. Ohne diese Angaben können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen. Die Angabe darüber hinausgehender Informationen ist freiwillig; eine Nichtangabe hat keine nachteiligen Folgen.

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich unsere Verarbeitungstätigkeiten oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die aktuelle, auf unserer Website abrufbare Fassung. Der Stand dieser Fassung ist oben auf dieser Seite angegeben.