Datenschutzerklärung

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und in unseren Online-Präsenzen verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage, und welche Rechte Sie haben.

Anteon Immobilien GmbH & Co. KG, Ernst-Schneider-Platz 1, 40212 Düsseldorf, Deutschland

E-Mail: immobilien@anteon.de, für Datenschutzanliegen: datenschutz@anteon.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: secjur GmbH, Datenschutzbeauftragter der Anteon Immobilien GmbH & Co. KG, Falkensteiner Ufer 40, 22587 Hamburg, E-Mail: dsb@secjur.com

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website www.anteon.de und unsere Präsenzen in sozialen Netzwerken (Abschnitt 11).

Für unser Kundenportal connect.anteon.de gilt bis auf Weiteres Abschnitt 12.

Unsere Datenschutzhinweise für Kunden, Interessenten und Lieferanten finden Sie unter www.anteon.de/datenschutz-kunden/.

Unsere Website wird bei der Timme Hosting GmbH & Co. KG, Ovelgönner Weg 43, 21335 Lüneburg, Deutschland, auf Servern in Deutschland betrieben. Timme verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Bei jedem Aufruf übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an unseren Server, die in Logfiles gespeichert werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browsertyp und -version, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und Statuscode.

Zweck: Auslieferung der Website, Stabilität und Sicherheit, Abwehr und Aufklärung von Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in diesen Zwecken.

Speicherdauer: Logfiles löschen wir spätestens nach 30 Tagen, soweit sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Wir speichern Informationen auf Ihrem Endgerät oder greifen auf dort gespeicherte Informationen zu, soweit dies für die von Ihnen gewünschten Funktionen unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Alle anderen Speicher- und Zugriffsvorgänge erfolgen nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Unbedingt erforderlich sind:

• cookieBannerState (lokaler Speicher): speichert Ihre Auswahl im Einwilligungsbanner, bis Sie sie ändern oder den Speicher löschen;
• lang (lokaler Speicher): speichert die gewählte Sprache;
• favorites (lokaler Speicher): speichert die Immobilien, die Sie auf Ihre Merkliste setzen, nur auf Ihrem Gerät;
• userInteractedWithMap (Sitzungsspeicher): merkt sich für die Dauer der Sitzung, ob Sie die Karte bedient haben;
• commercialBuildings, chosenLocations und propertySearchScroll (Sitzungsspeicher): merken sich in der Immobiliensuche die Suchergebnisse, die gewählten Lagen und die Scrollposition, damit Sie nach dem Aufruf eines Exposés dorthin zurückkehren; sie werden beim Schließen des Browser-Tabs gelöscht.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den Link im Fußbereich der Website erneut aufrufen.

Wir messen die Nutzung unserer Website mit Plausible Analytics der Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland. Plausible setzt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Endgerät. Aus IP-Adresse und Browserkennung wird ein täglich wechselnder Hashwert gebildet; die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Wir erhalten nur zusammengefasste Statistiken (z. B. aufgerufene Seiten, Herkunftsseite, Land, Gerätetyp). Die Daten werden in der EU verarbeitet. Plausible ist unser Auftragsverarbeiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer datensparsamen Auswertung der Nutzung unserer Website.

In unserer Immobiliensuche, in unseren Exposés und in unseren Marktberichten (Research) zeigen wir Lagen auf einer Karte von Google Maps an. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf der Seite mit der Karte überträgt Ihr Browser Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite sowie technische Angaben zu Browser und Gerät an Google. Google verarbeitet diese Daten als eigener Verantwortlicher, auch in den USA. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Karte ist Teil der von Ihnen aufgerufenen Immobiliensuche, des Exposés bzw. des Marktberichts; sie zeigt, wo die Objekte oder Teilmärkte liegen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der Zugriff auf Ihr Endgerät ist für diese Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Karte wird nur auf Seiten geladen, die eine Karte enthalten. Schriften von Google lädt die Karte nur mit Ihrer Einwilligung (Abschnitt 10.6).

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

Bilder auf unserer Website liefern wir über das Content Delivery Network Cloudimage der Scaleflex SAS, 23 Rue Commandant Fuzier, 69003 Lyon, Frankreich, aus. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Scaleflex übermittelt. Scaleflex verarbeitet die Daten in unserem Auftrag.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer schnellen und stabilen Auslieferung der Bilder.

Unsere Stellenangebote binden wir aus unserer Personalsoftware HR Works der HRworks GmbH, Waldkircher Straße 28, 79106 Freiburg, Deutschland, ein. Beim Aufruf der Karriereseite werden Bilder der Stellenanzeigen von Servern der Amazon Web Services EMEA SARL in Irland geladen, die HRworks als Dienstleister einsetzt; dabei wird Ihre IP-Adresse übermittelt. HRworks verarbeitet die Daten in unserem Auftrag.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Darstellung unserer Stellenangebote.

Wenn Sie uns per E-Mail, per Telefon, über das Kontaktformular oder über die Anfrage zu Ihrer Merkliste kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage, angefragte Immobilien), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Anfragen über das Kontaktformular und die Merkliste übernehmen wir in unser CRM-System FLOWFACT der Propstack GmbH, Invalidenstraße 65, 10557 Berlin, Deutschland, die die Daten in unserem Auftrag verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage einen Vertrag oder dessen Anbahnung betrifft, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: siehe Abschnitt 17.

Systemmails unserer Website versenden wir über die Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland, als Auftragsverarbeiter.

Newsletter (Marktberichte)

Wenn Sie sich im Fußbereich der Website für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen unsere Marktberichte per E-Mail zu senden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine E-Mail, mit der Sie die Anmeldung bestätigen. Den Newsletter versenden wir über die Brevo GmbH (Anschrift oben), die die Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Mithilfe eines Zählpixels und gekennzeichneter Links messen wir, ob und wie der Newsletter geöffnet und genutzt wird, um Inhalt und Versandzeitpunkt zu verbessern.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für das Zählpixel § 25 Abs. 1 TDDDG.

Widerruf und Speicherdauer: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an datenschutz@anteon.de. Ihre E-Mail-Adresse speichern wir für den Newsletter bis zum Widerruf.

Die folgenden Dienste setzen wir nur ein, wenn Sie im Einwilligungsbanner zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Ihre Einwilligung werden sie nicht geladen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Abschnitt 4).

10.1 Google Tag Manager

Zum Einbinden von Google Analytics nutzen wir den Google Tag Manager der Google Ireland Limited. Der Tag Manager selbst wertet keine Nutzungsdaten aus; beim Laden wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Er wird nur mit Ihrer Einwilligung in Statistik geladen.

Wir nutzen den Einwilligungsmodus von Google (Consent Mode): Google Analytics darf nur mit Ihrer Einwilligung in Statistik Daten speichern, Werbefunktionen von Google (Abschnitt 10.5) nur mit Ihrer Einwilligung in Marketing.

10.2 Google Analytics (Statistik)

Mit Google Analytics 4 der Google Ireland Limited werten wir aus, wie unsere Website genutzt wird (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft, Gerät, ungefährer Standort). Dazu werden die Cookies _ga und _ga_<Kennung> mit einer Laufzeit von bis zu 13 Monaten gesetzt. IP-Adressen werden in der EU verarbeitet und nicht gespeichert. Die Daten können an Google LLC in den USA übermittelt werden; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Die Daten werden spätestens nach 14 Monaten gelöscht. Google Signals (die Verknüpfung mit Google-Konten) ist deaktiviert.

Außerdem messen wir, wie Anfragen zustande kommen: das Öffnen und Absenden des Kontaktformulars sowie Klicks auf Telefonnummern und E-Mail-Adressen, jeweils mit der Stelle auf der Website, von der aus Sie uns kontaktieren, und der Objektart (Büro, Logistik, Investment). Namen, Kontaktdaten und Nachrichteninhalte werden dabei nicht übermittelt.

10.3 Hotjar (Statistik)

Mit Hotjar der Hotjar Ltd., Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville, St Julian’s STJ 3141, Malta, werten wir aus, wie Besucher unsere Website nutzen (z. B. Klicks, Mausbewegungen, Scrolltiefe), und zeichnen Besuche auf (Sitzungsaufzeichnungen). Eingaben in Formularfelder werden nicht aufgezeichnet. Hotjar speichert dazu die Cookies _hjSession_<Kennung> und _hjSessionUser_<Kennung>. Hotjar verarbeitet die Daten in unserem Auftrag in der EU. Aufzeichnungen und Heatmaps werden spätestens nach 365 Tagen gelöscht.

10.4 Leadinfo (Marketing)

Mit Leadinfo der Leadinfo B.V., Rivium Westlaan 25, 2909 LD Capelle aan den IJssel, Niederlande, erkennen wir anhand der IP-Adresse, welche Unternehmen unsere Website besuchen, und erhalten öffentlich verfügbare Unternehmensangaben. Leadinfo speichert eine Kennung (_li_id) für bis zu zwei Jahre im lokalen Speicher Ihres Browsers, dazu eine Sitzungskennung (_li_ses) und Warteschlangen für die Übertragung (snowplowOutQueue_leadinfo_…). Außerdem zeichnet Leadinfo Ihren Besuch auf unserer Website auf (Sitzungsaufzeichnung); Eingaben in Formularfelder werden dabei nicht aufgezeichnet. Die Daten speichert Leadinfo bei seinem Unterauftragsverarbeiter Amazon Web Services EMEA SARL, Luxemburg. Für die Auswertung auf unserer Website ist Leadinfo unser Auftragsverarbeiter; für die Pflege und Anreicherung der eigenen Unternehmensdatenbank verarbeitet Leadinfo die Daten als eigener Verantwortlicher.

10.5 Google Ads: Conversion-Messung und Remarketing (Marketing)

Wir messen mit Google Ads der Google Ireland Limited, ob Besucher nach dem Klick auf eine unserer Anzeigen bestimmte Aktionen auf unserer Website ausführen (Conversion). Google setzt dazu Cookies bzw. liest eine Klick-Kennung aus und kann die Daten auch in den USA verarbeiten (Data Privacy Framework). Für die Messung und Abrechnung handelt Google teilweise als eigener Verantwortlicher; die Bedingungen finden Sie unter https://business.safety.google/adscontrollerterms/.

Außerdem nutzen wir mit Ihrer Einwilligung in Marketing Zielgruppen aus Google Analytics für Anzeigen in Google Ads (Remarketing). Google kann Ihnen dann auf anderen Websites Anzeigen von uns zeigen.

10.6 Google Fonts in der Karte (Marketing)

Auf Seiten mit Karte lädt Google Maps Schriften von Google (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com) der Google Ireland Limited nach, wenn Sie in Marketing eingewilligt haben. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt, auch in die USA; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ohne Einwilligung zeigt die Karte die Schriften Ihres Browsers.

Wir unterhalten Seiten bei Facebook, Instagram, LinkedIn und XING, um über uns zu informieren und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Die Betreiber verarbeiten Ihre Daten beim Besuch dieser Seiten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen, auch zu Werbezwecken und in den USA. Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Information und Kommunikation). Ihre Rechte können Sie bei uns und beim jeweiligen Betreiber geltend machen.

Facebook

Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Für die Seiten-Statistiken (Insights) sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Vereinbarung: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Datenschutzrichtlinie: https://www.facebook.com/privacy/policy.

Instagram

Meta Platforms Ireland Limited (Anschrift wie oben). Für die Statistiken (Insights), die Meta uns zu unserem Instagram-Profil bereitstellt, sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); Ihre Rechte können Sie bei uns und bei Meta geltend machen. Datenschutzrichtlinie: https://privacycenter.instagram.com/policy.

LinkedIn

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Für die Seiten-Statistiken (Page Insights) sind wir mit LinkedIn gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Vereinbarung (Page Insights Joint Controller Addendum) ist Teil der LinkedIn Pages Terms: https://www.linkedin.com/legal/l/linkedin-pages-terms. LinkedIn Corporation ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Datenschutzrichtlinie: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

XING

New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland. Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

1. Allgemeine Informationen

Sie haben die Möglichkeit, auf unserer Seite einen Account für personalisierte Immobilienangebote sowie als Zugang zu unserem Anteon Connect zu erstellen. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen.

a) Verarbeitete Daten

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• Firmenname
• Telefonnummer
• E-Mail
• Passwort
• Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse)

b) Zweck der Verarbeitung

• Bereitstellung interaktiver Exposés und besonderer Immobilienangebote
• Personalisierung von Immobilienangeboten
• Werbemaßnahmen
• Kommunikation

c) Rechtsgrundlage

Einwilligung: (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO)

Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DS-GVO), sofern Ihr Anfrage im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen oder mit einem bestehenden Vertrag mit uns beruht.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO). Wenn Ihre Anfrage unabhängig von vertraglichen oder vorvertraglichen Maßnahmen erfolgt, stellen unsere berechtigten Interessen die Rechtsgrundlage dar. Das berechtigte Interesse entspricht den oben genannten Zwecken.

2. FLOWFACT

Zur Bereitstellung von Anteon Connect nutzen wir den Webservice FLOWFACT. FLOWFACT erfasst automatisiert bei jeder Verwendung das Leseverhalten, die Aufrufe und die Interaktionen des Nutzers.

a) Verarbeitete Daten

• Anzahl der Aufrufe
• IP-Adresse des Besuchers
• Anzahl Seitenaufrufe im Zeitverlauf
• Bewegungen und Verweildauer sowie Art der ausgeführten Aktionen

b) Zweck der Verarbeitung

• Optimierung und Verbesserung des Nutzerverhaltens
• Steigerung der Benutzerfreundlichkeit
• Optimierung der Webseite
• Unterbreitung von passenden Immobilienangeboten

c) Rechtsgrundlage

Einwilligung: (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO)

Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DS-GVO), sofern Ihr Anfrage im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen oder mit einem bestehenden Vertrag mit uns beruht.

d) Anbieter

Propstack GmbH, Invalidenstraße 65, 10557 Berlin, Deutschland (FLOWFACT).

e) Auftragsverarbeitungsvertrag

Wir haben mit FLOWFACT einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 Abs. 3 DS-GVO abgeschlossen.

f) Datenschutzhinweise

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen von FLOWFACT.

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben und Unterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), für einen Bewerberpool Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bewerbungen werden in HR Works gespeichert. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Daten sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens.

Unsere Dienstleister erhalten Daten nur, soweit es für ihre Leistung erforderlich ist, und sind als Auftragsverarbeiter vertraglich gebunden. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU und des EWR erfolgt nur, soweit oben angegeben, und nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (für zertifizierte US-Unternehmen das EU-US Data Privacy Framework) oder geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln, Art. 46 DSGVO).

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dazu an datenschutz@anteon.de.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die technisch notwendigen Daten können wir Ihnen die Website jedoch nicht anzeigen; ohne Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Soweit oben nichts anderes angegeben ist, löschen wir personenbezogene Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- und Steuerrecht) entgegenstehen.

Stand: 20. Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert.